Administração do Tempo, vale a pena?
Sim, existem ladrões e desperdiçadores de tempo, entre os quais podemos citar alguns:
- telefonemas mal planejados
- interrupções constantes nas atividades desempenhadas
- falta de planejamento das atividades para otimizar resultados
- o mau uso de e-mails, em casos que mais complicam do que ajudam na resolução de problemas
- a procrastinação de decisões que se tomadas lógica e rapidamente podem ser efetivas e liberar a pessoa para outras atividades
- sobrecarga de tarefas (tentar fazer mais do que se pode e não fazer nada efetivamente).
Algumas sugestões para otimizar o tempo
Antes de tudo, é preciso ter uma clara percepção do que podemos fazer no tempo disponível. Portanto, analise o seu dia-a-dia e busque entender as oportunidades de melhoria (mudanças de horários, de atividades . . .).
Procure classificar as atividades em grupos:
- Importantes e urgentes (não podem ser deixadas para depois, são de execução imediata)
- Importantes mas não urgentes (tem o segundo lugar na lista de atividades)
- Urgentes mas não importantes
- Não importantes e nem urgentes (ficam para o final da lista de atividades)
"Procure planejar o seu dia–a–dia". Utilize uma lista simples de atividades devidamente classificadas; para aquelas que não são completadas, verifique o motivo. Identifique problemas e busque oportunidades de melhoria.
Não tente fazer tudo de uma só vez, mas lembre-se que a constância e a disciplina podem trazer bons resultados para a solução de listas extensas de atividades.
Com estas medidas simples, podemos tornar o tempo nosso aliado. Ao invés de estar sempre em busca do tempo perdido, vamos procurar ver o tempo ganho, salvo ou otimizado.
"Somente a vontade de Deus, seria capaz de tirar todo esse amor que alimenta minha própria existência".
- telefonemas mal planejados
- interrupções constantes nas atividades desempenhadas
- falta de planejamento das atividades para otimizar resultados
- o mau uso de e-mails, em casos que mais complicam do que ajudam na resolução de problemas
- a procrastinação de decisões que se tomadas lógica e rapidamente podem ser efetivas e liberar a pessoa para outras atividades
- sobrecarga de tarefas (tentar fazer mais do que se pode e não fazer nada efetivamente).
Algumas sugestões para otimizar o tempo
Antes de tudo, é preciso ter uma clara percepção do que podemos fazer no tempo disponível. Portanto, analise o seu dia-a-dia e busque entender as oportunidades de melhoria (mudanças de horários, de atividades . . .).
Procure classificar as atividades em grupos:
- Importantes e urgentes (não podem ser deixadas para depois, são de execução imediata)
- Importantes mas não urgentes (tem o segundo lugar na lista de atividades)
- Urgentes mas não importantes
- Não importantes e nem urgentes (ficam para o final da lista de atividades)
"Procure planejar o seu dia–a–dia". Utilize uma lista simples de atividades devidamente classificadas; para aquelas que não são completadas, verifique o motivo. Identifique problemas e busque oportunidades de melhoria.
Não tente fazer tudo de uma só vez, mas lembre-se que a constância e a disciplina podem trazer bons resultados para a solução de listas extensas de atividades.
Com estas medidas simples, podemos tornar o tempo nosso aliado. Ao invés de estar sempre em busca do tempo perdido, vamos procurar ver o tempo ganho, salvo ou otimizado.
"Somente a vontade de Deus, seria capaz de tirar todo esse amor que alimenta minha própria existência".
